Steigiant įmonę, Registrų centras reikalauja nurodyti el. pašto adresą. Jis yra paskelbiamas viešai, jį išsisaugo įvairūs portalai ir vėliau nebeįmanoma jo visur atnaujinti net pakeitus kontaktinius duomenis Registrų centre.
Geriausia turėti atskirą el. pašto adresą kiekvienai įmonei.
Paprasčiausia ir pigiausia – užsiregistruoti nemokamą @gmail.com adresą. Tačiau sėkmingai veikiančios įmonės tokį nemokamą variantą labai greitai išauga.
Susikūrus interneto svetainę, norima kurti solidų įspūdį ir turėti info@ el. pašto adresą su tokia pačia galūne. Priėmus daugiau darbuotojų, norima valdyti jų duomenis, kad išeidami jie neišsineštų įmonės Gmail ir Drive duomenų savo susikurtose nemokamose @gmail.com paskyrose.
Jei įmonė planuoja augti, geriausia iš karto užsisakyti verslui ir komandiniam darbui sukurtus programų paketus kaip Google Workspace ir Microsoft 365. Šias paslaugas galima užsisakyti ir tiesiogiai Google bei Microsoft svetainėse, ir per vietinius atstovus kaip Virtuali erdvė ar Telia. Tiek Google, tiek Microsoft paketai leis augti nuo 1 iki tūkstančių darbuotojų be jokių migracijų, o programų funkcionalumas brangesniuose planuose augs kartu su įmonės poreikiais.
Jei įmonė neplanuoja samdyti darbuotojų, nesinaudos failų saugykla, el. laiškų srautas bus nedidelis, bet ji nori el. pašto dėžutės su adresu info@ ir savo domenu už kuo mažesnę kainą, gali rinktis paprastesnę el. pašto paslaugą Hosted Email arba kartu su hostingu suteikiamomis nemokamomis el. pašto dėžutėmis. Kai bus nusamdyta darbuotojų, norint efektyviai dirbti komandoje, teks migruoti vartotojus ir jų duomenis į funkcionalesnį ir patikimesnį paslaugų paketą kaip Google Workspace.
